设计注册:运行设计注册报告
运行报告
在 “ 报告”选项卡中,您可以找到预先建立的报告,用来运行设计注册报告。您可以保存预先建立的报告,使用可用的过滤器。
- 使用报表文件夹导航区域找到要打开的报表。
- 使用“ 搜索 报告”字段在要查看的文件夹中查找报告。
- 要运行特定报告,请单击报告名称。
报告选项
打开报表时,您将有以下报表选项:
- 点击报表中的列名称可按该列排序。
- 单击报告列中的下拉箭头可按该字段对行进行分组或从视图中移除列。 注意:删除列只会在您查看报告时删除该列。
- 使用报告选项按钮可以搜索报告表、切换图表可见性(如果报告包含图表)、添加或删除显示报告数据的筛选器、与同事协作处理报告或刷新您正在查看的报告。
- 单击报告选项区域中的下拉菜单,将您正在查看的报告导出为 Excel 或 CSV 格式。您对报表视图所做的修改也会在导出的版本中观察到。
编辑和保存报告
在编辑位于公用文件夹(所有用户均可访问)中的报表之前,应使用报表的 “另存为 ”选项克隆报表。
使用“另存为”选项时,将报表保存到“专用报表”文件夹。为此,请单击“将报告另存为”窗口上的“选择文件夹”按钮。要找到“专用报告”文件夹,请单击顶部的“所有文件夹”链接,然后单击“专用报告”文件夹。
要编辑已克隆的报告,请单击 “编辑 ”按钮。
编辑报告时,请注意以下功能:
- 报表中当前可见的列在“大纲”面板的“列”部分中。使用“列”部分,可以添加或删除正在显示的列。您还可以通过在“列”部分中拖动列来修改列在报表中的显示顺序。
- 要编辑报告筛选器,请使用 “筛选器 ”面板。这使您可以控制在报告中查看哪些设计注册。
- 要查看可包含在报表中的字段的完整列表,请单击 “字段 ”面板(默认情况下隐藏)。可以通过拖放到“ 列 ”部分将字段添加到报表中。
- 单击 “运行 ”以查看已编辑的报告。
- 如果您正在编辑报告的克隆版本,请单击“ 保存 ”按钮。如果要编辑现有报表(尚未克隆的报表),请单击“ 另存为 ”按钮。
导出报告
报表可以作为格式化报表导出到 Excel 中,也可以导出为可以上载到其他系统的数据。
- 单击报告选项下拉菜单,然后选择导出以显示 导出 选项。
- “格式化报表”选项包括报表标题、分组和筛选器设置。下载的格式仅为 Excel。
- “ 仅详细信息 ”选项仅包含数据。下载的格式为 Excel(.xls 或 .xlsx)或逗号分隔。也可以为此类下载选择编码。
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